Mobiele Koffiebar voor Beurzen, Congressen & Standbouwers 

Een mobiele koffiebar huren voor uw beursstand of congres — dat is wat Baristabar doet, en niets anders. Geen all-round cateraar, maar een gespecialiseerde barista-service met een compleet drankenaanbod: van premium espresso en specialty koffie tot nitro cold brew on tap, matcha, fruit tea, cocktails, frisdranken, bier en champagne. Één partner voor uw volledige drankenservice op het event. Sinds 2010 actief in heel België en internationaal.

Internationale beurzen — Europa-wijd inzetbaar

Bent u Belgisch exposant op een buitenlandse beurs? Wij komen mee. Onze mobiele bar is logistiek voorbereid op internationale verplaatsingen — bekend met douane-aspecten, Europese stroomvarianten en lokale beursregels.

Beurslocaties waar we werkten: 

• België: Brussels Expo (Heysel), Tour & Taxis, Flanders Expo Gent, Antwerp Expo, Kortrijk Xpo, Nekkerhal Mechelen, Horecatel,
• Internationaal: Sirha Lyon, Host Milano, SIGEP Rimini, Triestespresso, World of Coffee (diverse edities), MECC Maastricht, RAI Amsterdam, Messe Frankfurt, Messe Berlin, Messe Düsseldorf, Koelnmesse Köln, Monaco, Nice, Barcelona

Branding-mogelijkheden — uw merk centraal 

Wij integreren ons in uw beursconcept. Een goed gebrandde koffiebar versterkt de visuele impact van uw stand en zorgt voor consistente merkbeleving.

Branding-opties:

• Bar wraps in uw huisstijl — volledige bar bekleed met uw branding
• Bedrukte bekers — wegwerpbekers in full color met uw logo
• Custom barista-outfit — schort, polo of gilet met uw logo
• Latte art met uw logo — printer voor latte art op melkschuim
• Mini-menu met uw branding — koffiekaart in uw huisstijl
• QR-codes voor lead capture — koppel iedere bestelling aan een lead

Baristabar werkt sinds 2010 voor multinationals, beursorganisatoren, standbouwers en eventbureaus. Onze klantenkring omvat onder andere bedrijven uit: 

• Banking & finance — brand activations, klantevents
• Tech & software — IT-beurzen, productlanceringen
• FMCG & retail — corporate events, brand events
• Premium horeca-merken — internationale beurzen, productdemo's
• Industrie & B2B — vakbeurzen, distributeurevents
• Eventbureaus & PCO's — als koffiepartner voor congressen
• Standbouwers — geïntegreerd in turnkey concepten                                                                                                         

Baristabar wordt geleid door Gerard Meylaers, met 30+ jaar ervaring in de premium hospitality-sector:        

• Vice-wereldkampioen Coffee in Good Spirits 2011
• 5e plaats WK Coffee in Good Spirits 2013 (Nice)
• Belgisch kampioen Coffee in Good Spirits 2011, 2012 en 2013
• Officiële barista van wielerteam Soudal Quick-Step
• Pionier nitro cold brew on tap in de Benelux

Veelgestelde vragen over koffiecatering op beurzen

1. Wat heb ik nodig op mijn beursstand voor een koffiebar?

U heeft minimaal 2 m ruimte nodig (2 x 0,90 meter), een stroomaansluiting (220V volstaat in de meeste gevallen, 400V is mogelijk voor grotere setups) en idealiter toegang tot water. Heeft u geen wateraansluiting? Wij brengen water mee in jerrycans. Verder zorgt Baristabar voor alles: koffie, machine, melk, bekers, suiker en de barista zelf.

2. Hoeveel kopjes koffie kunt u maken per uur?

Eén ervaren barista maakt tussen 80 en 120 kopjes per uur, afhankelijk van het type bestellingen. Pure espresso's gaan sneller dan complexe drankjes met latte art. Voor hoge bezoekersaantallen kunnen we met 2 of 3 baristas werken.

3. Welke stroomvoorziening is nodig voor de espressomachine?

Onze standaard espressomachine werkt op 220V (16A). Voor hoge capaciteits-setups bieden we ook 400V aan. Vooraf laten we u exact weten welke aansluiting u moet aanvragen bij de beursorganisator.

4. Hoeveel ruimte heeft de barista nodig op de stand?

Minimum 4 m² (2 x 2 meter) is voldoende voor een complete bar met espressomachine, molen, melkkoeler en werkruimte. Voor grotere setups met cold brew tap of cocktail-elementen rekenen we 6 tot 9 m².

5. Kan de koffiebar geïntegreerd worden in mijn standbouw?

Ja. Wij werken regelmatig samen met standbouwers om de koffiebar visueel te integreren in uw concept. We kunnen ook leveren met onze eigen mobiele bar in uw huisstijl (bar wrap), of plaatsing op uw bestaande toonbank.

6. Werken jullie ook tijdens opbouwdagen of standbuilders' breakfast?

Ja. Veel van onze klanten boeken ons ook voor de opbouwdag (om team en standbouwers te bedienen) of voor een opening breakfast. Dit kan in dezelfde booking of als aparte service.

7. Wat kost een barista voor een beursstand per dag?

Een tarief op maat hangt af van: aantal beursdagen, locatie (binnenland/buitenland), aantal baristas, gewenste setup (basic / met nitro tap / met cocktail-elementen) en branding-opties. Vraag een vrijblijvende offerte aan via info@baristabar.be of de offerteknop.

8. Hoe ver vooraf moet ik boeken?

Bij voorkeur 4 tot 6 weken voor de beurs, vooral voor grote internationale beurzen waar onze planning vroeg vol zit. Voor last-minute aanvragen bellen — als onze planning het toelaat, gaan we erop in.

9. Werken jullie internationaal voor Belgische exposanten?

Ja. We zijn actief op internationale beurzen zoals Sirha Lyon, Host Milano, SIGEP Rimini en World of Coffee edities in heel Europa. Voor langere afstanden bekijken we logistiek per dossier. Onze internationale ervaring is een voordeel: we kennen de regelgeving, douane-aspecten en werkwijzen op buitenlandse beursvloeren.

10. Welke beurslocaties kennen jullie?

We hebben gewerkt op alle grote Belgische beurzen: Brussels Expo (Heysel), Tour & Taxis, Flanders Expo Gent, Antwerp Expo, Kortrijk Xpo, Nekkerhal Mechelen en Horecatel. Internationaal: Sirha Lyon, Host Milano, SIGEP Rimini, Triestespresso, MECC Maastricht en World of Coffee.

11. Kunnen jullie latte art met mijn logo printen op de melkschuim?

Ja. We werken met een latte art-printer die uw logo, foto of bericht direct op het melkschuim print. Populair voor productlaunches en brand activations.

12. Kunnen jullie een nitro cold brew tap leveren op de stand?

Ja. Onze nitro cold brew on tap is een visuele eyecatcher die altijd opvalt op een beursvloer. Koffie geïnfundeerd met stikstof, geserveerd uit een tap zoals bier. Geen wateraansluiting nodig — het werkt met voorgevulde kegs.

13. Welke koffiebonen gebruiken jullie?

Wij werken met premium specialty bonen van wisselende roasters. Bonenkeuze stemmen we vooraf af op uw doelpubliek en sfeer. Single origin, blends, espresso-profiel of filter-profiel — alles is mogelijk. Plantaardige melken (haver, amandel, soja) op aanvraag.

14. Hoe verloopt een typische beursdag met Baristabar?

Wij arriveren 1 tot 2 uur voor opening voor opbouw en de eerste warmlopende espresso. Tijdens de beurs serveren we onafgebroken — bij hoge drukte werken we met meerdere baristas. Na sluiting bouwen we af binnen 30 tot 45 minuten. U krijgt achteraf een eenvoudig rapport met aantal geserveerde kopjes als wens.

15. Wat kost een mobiele koffiebar huren bij Baristabar?

Onze prijzen starten vanaf €495 voor een basisformule. Elke offerte wordt op maat gemaakt op basis van uw specifieke wensen: aantal beursdagen, locatie, gewenste setup en eventuele branding. Vraag vrijblijvend een offerte aan — u ontvangt een voorstel op maat binnen 24 uur.